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楚弦被带到了综合一处的一间小办公室。
办公厅里有一台电脑,是那种笨重的大屁股电脑,屏幕也是那种分辨率很差的屏幕,一闪一闪的,看久了让人眼睛疼。
楚弦在电脑前坐下,打开excel软件看了一下,发现电脑安装的是,微软在1999年1月上线的office 2000。
当下松了一口气,这款软件虽说不够智能,但求和的SUm函数,和求平均值的AVERAGE函数公式等都有,也算勉强够用了。
吴大智招呼其他人把需要处理的财务数据搬到了电脑旁边。
楚弦拿起最上面的一页看了一下,发现综合一处分配到的数据,是汉东钢铁等国企员工的工资、奖金数据。
“楚弦,这么多员工的工资奖金,你一个人输入电脑得耗到什么时候?”
吴大志有些为难地道,“本来我们三个帮你一起输入更快,但是我们部门就这一台电脑,可怎么办?”
楚弦此刻也感觉,将数据输入电脑的过程是个极大的工作量!
后世有一款软件,直接对着纸质文档拍照,形成pdF,然后就可以实现由pdF到word、excel、ppt的转化,十分便捷。
但眼前明显没有那款软件。
别说软件了,现在的手机连拍照功能都没有,基本就只能打电话和发信息。
“处长,这样吧,安排一个人将资料上的信息报给我,我来输入电脑,幸好我打字速度足够快……”
楚弦也有些无奈。
这是时代的局限性,效率不够,时间来凑!
吴大志想了想后道,“目前也只能这样了,雨诗,你来给楚弦报资料上的信息,女孩子细心一点,要看仔细,可千万别搞错了!”
“好的,处长!”
接下来,林雨诗坐在楚弦旁边报资料信息,楚弦打开excel,将上面的姓名、部门、工龄、工资、奖金等信息分别录入excel表格中。
那种极致的打字速度和行云流水般的熟练,让在场的所有人倒吸一口凉气。
就连刚刚出言嘲讽楚弦的宋仁投,也惊讶地张大了嘴巴。
“他打字好像不用看键盘!”
观察细致的吴大志很快就发现了楚弦打字速度超快的关键。
在场的人都接触过电脑,也尝试着打过字。
但一边看稿子,一边看屏幕,还要查找键盘的动作太痛苦了!
没想到楚弦根本不看键盘,眼睛一直以平视的角度盯着屏幕。
宋仁投也惊讶地瞪大了眼睛。
之前楚弦在他眼里,就是一个不切实际、哗众取宠的小丑!
且不说汉东大学的教学设施远远不如金陵大学,在这个年代,除了与计算机相关的专业,其他专业的毕业生很少有接触到计算机的机会!
他也是在金陵大学学会了打字,但功力还处于‘二指禅’的初级阶段!
这个楚弦又不是计算机专业的毕业生,怎么会打字这么快?
“楚弦,你是怎么做到打字不看键盘的?”
站在一旁的白文轩也忍不住追问。
“这个简单,将键盘上的每个键的具体位置和用途全部记下来,打字的时候就省了低头查看键盘的时间,就能最大程度上提升效率!”
楚弦说得很轻描淡写,其他人却都面露难色!
要想达到那种程度谈何容易!
“文轩,先不要打扰他们!”
吴大志皱了皱眉。
“好的,处长!”
………
即便是楚弦的打字速度快到飞起,也足足花了三个小时才将这批数据,成功录入电脑。
楚弦感觉自己的手都酸了!
但这恐怖速度依旧将吴大志等人大为吃惊。
原本他们以为录入这些数据要一个星期,没想到楚弦短短三个小时就解决了。
“楚弦,干的不错!现在到饭点了,我们先去吃饭,回来接着弄!毕竟核算数据花费的时间更长!”
“不用了,处长!”
楚弦笑道,“其实最耗费时间的,就是将信息录入电脑这一步!信息录入完成之后就简单啦!”
说着,他移动鼠标点击SUmIFS函数,这个公式可以实现快速对多条件单位格求和。
sum_range 是需要求和的实际单元格,也是使用公式的第一个参数。
criteria_range1为计算关联条件的第一个区域,也是第二个参数。
criteria1为条件1,为参数三。
criteria_range2为关联条件的第二区域,参数四。
criteria2为条件2,参数五。
使用这个公式之后,上千上万名员工的月工资和奖金总额金额... -->>
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