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韩慧玲似乎没有发觉纪小川眼睛走野，接着说：
“记住，对于文件表示态度，领导往往不会直接签署同意或者不同意，或者原则同意的意见。更多的时候，是在自己的名字下面画个圈。对于这个圈，我曾经颇费了一番精神，不知道它们表示什么意思？看起来，那些圈有大有小，有规则的，也有不那么规则的，实在看不出其中有什么奥妙。后来出了几次差错，我心里挺纳闷，就向冯主任请教。哦，我刚来时，是冯天奇部长在行政部当主任，刘主任当时只是副主任。”
纪小川的眼睛虽然有点发呆，脑子却还管用。韩慧玲这么一解释，纪小川一下子就明白了：看来冯天奇与刘安琪之间关系比较微妙，不用多想，也能猜出是怎么一回事？
韩慧玲接着说：
“冯主任当时想说什么，张了张口，却没有出声，似乎有难言之隐。完了只是说，你自己去琢磨吧。弄得我莫名其妙的，却不好再问。后来我才弄清楚，其实，这些圈本来就没有什么意义，它只是表示画圈的领导已经阅过此件。”
听到这里，纪小川就扫了韩慧玲一眼。韩慧玲知道，纪小川肯定在心里说自己说了一番废话，却没介意，按部就班道：
“再一个现象，就是领导签名的排列方式，有些是横着写的，有些是竖着写的，看似随意，但我感觉并不是随意的。为了弄清心中的猜疑，我花了几天时间，在档案室查阅了几个月印发的文件。这些文件中，有相当的正在办理和落实之中。细心观察文件上面领导的签名，对照文件办理和落实的实际情况，细细琢磨，我终于看出了其中的端倪。”
说到这里，韩慧玲的一张俏脸顿现红润的光泽，声音有点亢奋：
“如果主要领导的签名是横着写的，文件的办理和落实基本上没有下文，基本成了一纸空文，过了一段时间，几乎没有人记得曾经有这么一个文件。如果是竖着写的，文件一般都得到了较好的办理和落实。这就是说，如果领导是横着签名，下面的人根本不当一回事；如果领导是竖着签名，下面的人就必须当一回事。真有趣！”
韩慧玲说着哈哈笑了起来。
“慧玲姐，你真聪明！”纪小川由衷地赞美了一声。
韩慧玲的眼睛一亮，眼神中多了一种东西，认真地反问道：
“真的吗？”
但韩慧玲还没有等待纪小川的回应，便听到了过道里传来的脚步声，知道是一些已经用完餐的人回来了。于是说：
“不能说了，快走，晚了就没有饭吃了。”说完，转身就走……
下午一上班，纪小川就接到了市国资委办公室的一个电话通知，大意是：过几天市国资委的领导要来云峰集团调研，请做好准备。接着告知了时间、参加人员、调研内容等等。
这个电话，顿时让纪小川很是感慨。心想，这也太频繁了吧。
说起来也是，纪小川到集团总部上班的这两个月里，全市各级党政机关对云峰集团的调研检查活动几乎每个星期都有一两起，让纪小川有些惊讶和不解。他没有想到，市场经济建立这么多年了，政府对企业的影响力仍然很强。而企业对政府的脸色，也似乎特别在意。
接完电话，纪小川便拿着电话记录本向刘安琪报告。
刘安琪看完电话记录，想了一下，说：
“小纪，我这几天事情比较多，这个汇报材料你来准备。怎么样？”
刘安琪的语气听着好像是商量，但纪小川明白，刘安琪根本就没有和他商量的意思，也没有商量的余地。
其实，企业秘书的另一项工作职责，就是为党政机关来企业调研考察准备文字材料。这类材料，看似简单，其实不然。从撰稿、审核、打印、校对到装订，整个过程，哪一个环节都不能掉以轻心，否则都有可能出错，甚至会造成难以预料的后果。许多事情，成败往往就在细节的处理上。
回到办公室，纪小川开始构思汇报材料的写作。
其实，到集团总部上班后，纪小川就留心地看了企业的一些汇报材料。基本印象，是企业的这一类汇报材料，基本都是八股文，不仅内容有相当的雷同，而且文笔也很呆板干涩。特别是出自刘安琪之手的材料，纪小川更是感觉形同嚼醋。心想，刘安琪人长得漂亮、丰满，材料怎么会写得这样干瘪无味，难道真的是胸大者脑子不好使吗？
两天后，纪小川就把自己的得意之作交到了刘安琪的手上。刘安琪接过材料，大致翻阅了一下，便淡淡地说了一句：先放这里吧。
虽然没有多余的话，纪小川还是感觉到，刘安琪有些吃惊。是没有想到自己的材料写得这样快，还是材料写得新颖呢？刘安琪没有说，纪小川也不敢问。
材料再次回到纪小川的手里时，纪小川仔细地看了两遍，发现材料基本没有改动，有几处只是替换了词语，但意思并没有变，便放下了悬着的心，心里有了一丝得意。
接下来的打印、校稿，纪小川丝毫不敢马虎，做得十分仔细。材料打印出来后，正好有其他工作，纪小川就没有顾上材料的装订工作。
几天后，座谈会结束，送走领导，刘安琪立即把纪小川叫到了主任办公室。
门一关上，刘安琪便是劈头盖脸一顿狠批，把纪小川骂得狗血淋头。激动中，刘安琪胸前的那两个气球不停地上窜下跳，大有喷薄而出之势。
好不容易，纪小川才弄明白，原因很简单：百密一疏，会场上发放的二十多份材料中，有一份的页次装订错了一页。巧合的是，这份有差错的材料，恰好落到了调研组组长、市国资委王副主任手里。纪小川没有参加座谈会，自然不知道刘安琪在会上受了什么气？
纪小川颇感委屈，他并没有参加材料的装订工作。别人的错，刘安琪怎么能把帐算到自己头上呢？想想，又后悔，自己怎么就不亲自检查一下呢，弄得阴沟里翻了船？但纪小川心里知道，现在说什么都晚了……